Excel Fundamental

Apresentação

O Excel continua a ser uma das ferramentas mais transversais em qualquer área profissional, e o domínio das suas funcionalidades essenciais faz a diferença entre perder horas em tarefas repetitivas e ganhar controlo real sobre a informação. As folhas de cálculo construídas em Excel são hoje a base de relatórios, orçamentos e mapas de controlo em praticamente todas as organizações, servindo de suporte direto às decisões do dia a dia.
Neste curso, os participantes percorrem o ciclo completo de trabalho numa folha de cálculo: criam e organizam livros e folhas, introduzem e tratam dados, constroem fórmulas e funções, e apresentam os resultados em tabelas e gráficos claros e profissionais.
O programa foi desenhado para dotar os participantes das competências fundamentais do Excel, através de exercícios práticos que simulam situações reais.

Objetivos

No final da formação, os formandos serão capazes de:

• Criar, organizar e formatar livros e folhas de cálculo
• Construir fórmulas e utilizar funções para automatizar cálculos
• Trabalhar com referências relativas, absolutas e mistas sem hesitar
• Organizar dados em listas e tabelas, ordenar, filtrar e resumir informação
• Criar gráficos claros e adequados aos dados que representam
• Preparar e configurar documentos para impressão

Destinatários

Este curso destina-se a quem está a dar os primeiros passos no Excel, ou a quem já o usa mas sente que só conhece “uma fatia” das suas funcionalidades. É indicado para profissionais que lidam com mapas, cálculos e indicadores no dia a dia, e para estudantes que precisam de uma base sólida para trabalhos académicos ou para o mercado de trabalho.
Não é necessário qualquer conhecimento prévio de Excel — apenas à-vontade básico com o computador.

Pré-requisitos:

• Utilização básica de um computador (abrir, gravar e organizar ficheiros)
• Não são exigidos conhecimentos prévios de Excel nem de outras ferramentas de folha de cálculo

Programa

1. Introdução ao Excel

• Aceder ao Excel e personalizar a interface
• O conceito de livro e de folha de cálculo
• Criar, gravar, fechar e abrir livros
• Formatos de ficheiro (.xlsx, .xls, PDF)

2. A folha de cálculo

• Células, linhas, colunas e célula ativa
• Navegar na folha de cálculo; conceito de endereço
• Introduzir e editar dados; tipos de dados
• Selecionar, mover e copiar células; colar especial; comando limpar
• Selecionar, inserir e eliminar linhas, colunas e folhas
• Modificar largura de colunas e altura de linhas; ocultar e mostrar
• Mudar nome, mover e copiar folhas num livro e entre livros

3. Formatação e séries de dados

• Formatar números e texto
• Preenchimento e limites das células
• Alinhar e orientar conteúdo
• Pincel de formatação; formatação automática
• Séries de dados, listas personalizadas e preenchimento automático
• Formatação condicional (escalas de cor, ícones, regras simples)

4. Fórmulas e funções

• Sintaxe de fórmulas e funções; operadores; valores de erro
• Referências relativas, absolutas e mistas; referências circulares
• Funções essenciais: SOMA, MÉDIA, CONT.VALORES, MÁXIMO, MÍNIMO, SE
• Mover e copiar células com fórmulas e funções

5. Listas e tabelas de dados

• Boas práticas na construção de uma lista
• Selecionar e navegar numa lista de dados
• Ordenar dados; pesquisar com filtro automático
• Subtotais automáticos
• Formatar como Tabela
• Localizar e substituir; remover duplicados

6. Gráficos

• Selecionar os dados a representar
• Criação de gráficos 2D; gráficos recomendados
• Definir tipo, opções e localização do gráfico
• Adicionar, eliminar e formatar itens do gráfico

7. Impressão

• Configurar a página; opções de impressão
• Pré-visualizar a impressão
• Inserir e eliminar quebras de página
• Inserir cabeçalhos e rodapés

Metodologia

A formação decorre à distância e em ambiente prático desde a primeira hora. Todos os módulos assentam num único ficheiro de trabalho, que serve de fio condutor: os participantes acompanham a sua evolução desde a criação do livro em branco até um relatório com fórmulas, tabelas e gráficos, replicando o percurso de um caso real de gestão de despesas.
O formador partilha o ecrã ao longo de cada exercício e os participantes executam os passos em simultâneo no seu computador. A exposição teórica é reduzida ao necessário para sustentar cada exercício.

Recursos necessários

Cada participante necessita de:

• Computador com Microsoft Excel instalado (Windows ou macOS)
• Ligação à internet estável, com câmara e microfone
• Aconselha-se a utilização de dois monitores, ou de um monitor adicional ligado ao portátil — facilita acompanhar os exercícios sem a partilha de ecrã do formador e a janela do Excel a competirem pelo mesmo espaço.

Duração: 15 horas

Horário: 

Preço:

• Comunidade IPC | Protocolados: 100 €
• Externos: 125 €